Εισαγωγή αρχείων .csv/.xls

Γενικές παρατηρήσεις Μπορείτε να εισαγάγετε εύκολα συναλλαγές από άλλη εφαρμογή ή από την τράπεζά σας με αρχεία CSV. Αν εισάγετε δεδομένα από άλλη εφαρμογή για πρώτη φορά, ορίστε μερικές συμβουλές: • Πριν εισαγάγετε το αρχείο, δημιουργήστε όλους τους λογαριασμούς και τις πιστωτικές σας κάρτες. • Αφού εισαγάγετε το αρχείο, δημιουργήστε τις υποκατηγορίες σας στη σελίδα «Προτιμήσεις». Αν χρησιμοποιήσετε ακριβώς το ίδιο όνομα με την άλλη εφαρμογή, θα αντιστοιχιστούν αυτόματα στις συναλλαγές. Δείτε την τελευταία ενότητα αυτής της σελίδας για προχωρημένες συμβουλές. Εφαρμογή ιστού - Αρχεία CSV και XLS Από την εφαρμογή ιστού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προχωρημένο εργαλείο εισαγωγής αρχείων CSV/XLS. Σας προτείνουμε να εισαγάγετε το αρχείο από εκεί. Η διαδικασία είναι πιο απλή και οι στήλες «Λογαριασμός» και «Κατηγορία» δεν είναι υποχρεωτικές. Αν δεν υπάρχουν στο αρχείο, μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη κατηγορία/λογαριασμό. Εφαρμογή Android/iOS - Αρχεία CSV Από τη σελίδα «Εργαλεία» της εφαρμογής μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία CSV. Πρέπει να τηρείτε αυστηρά τη μορφή του αρχείου. Πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ίδιες στήλες, με την ίδια σειρά, όπως στο παρακάτω παράδειγμα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε άλλες στήλες. Επιλέξτε το σωστό διαχωριστικό («,» ή «;») και τη μορφή ημερομηνίας πριν εισαγάγετε το αρχείο CSV. Δείγμα αρχείου που απαιτείται από την εφαρμογή Προχωρημένες συμβουλές για την εισαγωγή αρχείων CSV Τα δεδομένα που εξάγονται από άλλες πηγές μπορεί να έχουν μορφές που η εφαρμογή Γρήγορος Προϋπολογισμός δεν μπορεί να διαβάσει πλήρως. Οι παρακάτω συμβουλές αφορούν την εισαγωγή αρχείου στην εφαρμογή ιστού. Για να τις εφαρμόσετε, χρησιμοποιήστε το Excel ή το LibreOffice. ΔΥΟ ΣΤΗΛΕΣ ΠΟΣΟΥ Αν το αρχείο σας έχει δύο στήλες ποσού, μία για τα έσοδα και μία για τα έξοδα, πρέπει να τις συγχωνεύσετε σε μία στήλη. Δημιουργήστε μια νέα στήλη στο αρχείο και αφαιρέστε τη στήλη εξόδων από τη στήλη εσόδων. Αν οι τιμές στη στήλη εξόδων είναι αρνητικές, προσθέστε τις δύο τιμές αντί να τις αφαιρέσετε. Τύπος Excel: «=POS_CELL-NEG_CELL», όπου POS_CELL είναι το κελί εσόδων και NEG_CELL το κελί εξόδων. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΜΕΤΑΞΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Για να αναγνωρίζονται οι μεταφορές μεταξύ λογαριασμών, η τιμή της «κατηγορίας» πρέπει να είναι «Transfer between accounts» (στα αγγλικά) ή η ακριβής μετάφραση που χρησιμοποιείται στη γλώσσα σας. Μπορείτε να ελέγξετε τη σωστή μετάφραση δοκιμάζοντας να δημιουργήσετε μια μεταφορά στη σελίδα «Λογαριασμοί» (πρέπει να έχετε τουλάχιστον 2 τραπεζικούς λογαριασμούς). ΠΕΔΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ ΚΑΙ ΩΡΑΣ Βήματα για να διορθώσετε το πεδίο ημερομηνίας σε αυτή τη μορφή: «2024-02-06T11:34:23+00:00». Επιλέξτε τη στήλη και: - Αφαιρέστε το «+00:00» στο τέλος του κειμένου. Αυτό γίνεται με τη λειτουργία αντικατάστασης (Επεξεργασία -> Εύρεση και αντικατάσταση) Η στήλη ημερομηνίας είναι τώρα «2024-02-06T11:34:23». - Με τη στήλη ακόμη επιλεγμένη, μορφοποιήστε την τιμή ώστε να εμφανίζεται ως «2024/02/06». (Δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο κελί -> Μορφοποίηση κελιών -> Ημερομηνία) Η ημερομηνία μπορεί τώρα να εισαχθεί στην εφαρμογή Γρήγορος Προϋπολογισμός. Αν θέλετε να κρατήσετε και την ώρα: - Δημιουργήστε μια νέα στήλη «Ώρα». - Αντιγράψτε όλα τα δεδομένα της στήλης «Ημερομηνία» σε αυτή τη νέα στήλη. - Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη και μορφοποιήστε τη στήλη «Ώρα» σε 24ωρη μορφή. (Δεξί κλικ σε ένα επιλεγμένο κελί -> Μορφοποίηση κελιών -> Ώρα)