Import souborů CSV/XLS

Obecné informace Transakce z jiné aplikace nebo od své banky můžete snadno importovat pomocí souborů CSV. Pokud importujete data z jiné aplikace poprvé, zde je několik doporučení: • Před importem souboru si vytvořte všechny své účty a kreditní karty. • Po importu souboru si na stránce „Předvolby“ vytvořte své podkategorie. Pokud použijete přesný název, který jste používali v jiné aplikaci, budou se k transakcím přiřazovat automaticky. Pokročilá doporučení najdete v poslední sekci této stránky. Webová aplikace – soubory CSV a XLS Ve webové aplikaci můžete použít pokročilý import souborů CSV/XLS. Doporučujeme importovat soubor zde. Proces je zjednodušený a sloupce „Účet“ a „Kategorie“ nejsou povinné. Pokud v souboru nejsou, můžete vybrat výchozí kategorii/účet. Aplikace pro Android/iOS – soubory CSV Na stránce Nástroje v aplikaci můžete importovat soubory CSV. Musíte dodržet přesný formát souboru. Musíte použít stejné sloupce ve stejném pořadí, jak je uvedeno v příkladu níže. Nelze přidávat další sloupce. Před importem souboru CSV vyberte správný oddělovač („,“ nebo „;“) a formát data. Vzorový soubor požadovaný v aplikaci Pokročilé tipy pro import souboru CSV Data exportovaná z jiných zdrojů mohou mít formáty, které aplikace Rychlý Rozpočet nedokáže zcela přečíst. Níže uvedená doporučení se týkají importu souboru ve webové aplikaci. K provedení těchto doporučení byste měli použít Excel nebo LibreOffice. DVA SLOUPCE S HODNOTAMI Pokud má váš soubor dva sloupce s hodnotami, jeden pro příjmy a jeden pro výdaje, měli byste je sloučit do jediného sloupce. Vytvořte v souboru nový sloupec a poté odečtěte záporný sloupec od kladného. Pokud jsou hodnoty v záporném sloupci záporné, hodnoty místo toho sečtěte. Vzorec v Excelu: „=POS_CELL-NEG_CELL“, kde POS_CELL je kladná buňka a NEG_CELL je záporná buňka. PŘEVODY MEZI ÚČTY Aby byly převody mezi účty rozpoznány, hodnota „kategorie“ musí být „Transfer between accounts“ (v angličtině) nebo přesný překlad používaný ve vašem jazyce. Správný překlad si můžete ověřit tak, že se pokusíte vytvořit převod na stránce Účty (musíte mít alespoň 2 bankovní účty). POLE DATUM A ČAS Postup opravy pole s datem v tomto formátu: „2024-02-06T11:34:23+00:00“. Vyberte sloupec a: - Odstraňte „+00:00“ na konci textu. To lze provést funkcí nahradit (Úpravy -> Najít a nahradit) Sloupec s datem nyní vypadá takto: „2024-02-06T11:34:23“. - Se stále vybraným sloupcem nastavte formát zobrazené hodnoty na „2024/02/06“. (Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku -> Formát buněk -> Datum) Datum je nyní možné importovat do aplikace Rychlý Rozpočet. Pokud chcete zachovat také čas: - Vytvořte nový sloupec „Čas“. - Zkopírujte všechna data ze sloupce „Datum“ do tohoto nového sloupce. - Vyberte celý sloupec a nastavte sloupci „Čas“ 24hodinový formát času. (Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku -> Formát buněk -> Čas)